設(shè)立美國公司的基本注意事項(xiàng),不容錯過

在美國開公司要多注意一些相關(guān)的事項(xiàng),提前準(zhǔn)備,以備不時之需。
1、稅號和報稅
稅號(EIN)是IRS給每個公司指定的號碼,用于報稅和確認(rèn)公司的商業(yè)實(shí)體身份。稅號確認(rèn)信上IRS會根據(jù)申請稅號的信息列出公司在未來一年內(nèi)需要申報和提交的稅務(wù)表格,以及每個表格的提交截止日。
請妥善保管稅號確認(rèn)信,并且記錄下各截至日期。建議向會計師確認(rèn)各項(xiàng)稅務(wù)表格的遞交日期。
公司年季度或個人報稅的具體操作建議咨詢專業(yè)的會計師事務(wù)所或注冊會計師。
如公司的股東是外國人,需要以外國人身份報稅,IRS處理TIN申請的時間約為2-3個月。TIN不是必須的,是否需要申請建議咨詢會計師。
2、開設(shè)公司賬戶
公司的管理人員、董事或申請稅號的負(fù)責(zé)人(responsible party)可以到銀行開設(shè)公司賬戶。
開戶需要攜帶的文件:Certificate of Organization和稅號確認(rèn)信(EIN Notice)。
3、公司印章
公司印章不是必須的。如業(yè)務(wù)需要可以訂購鋼印和印章。
4、公司初始法律文件
公司初始法律文件包括:Certificate of Organization, EIN確認(rèn)信,公司章程(bylaws,如成立LLC,則為operational agreement),首次股東會議記錄 / 決議,首次公司發(fā)起人會議記錄 / 決議,首次公司董事會議記錄 / 決議(如成立LLC,則為首次公司成員會議記錄 / 決議和首次公司發(fā)起人會議記錄 / 決議),股權(quán)證書。
5、雇員和勞動法
公司和雇員有兩種基本勞動關(guān)系:正式員工(employee)和合同工(contractor),主要區(qū)別如下:
正式員工:
勞動合同:聘用協(xié)議;
代扣稅:工資稅,社會安全稅等;
保險:需根據(jù)各州和聯(lián)邦法要求為其購買失業(yè)保險和責(zé)任險等。
合同工:
勞動合同:合同工;
代扣稅:不代扣;
保險:不需為其購買保險。
雇傭正式員工后,公司需要按季度報稅,如payrolltax等。
建議核心員工簽訂保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議,保護(hù)公司權(quán)益。
6、公司法律顧問和會計師服務(wù)
如果有相關(guān)的法律問題和報稅業(yè)務(wù),還是需要請專業(yè)的律師和會計師處理日常法律以及稅財政等問題。
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